Planificare bugete venituri și cheltuieli

Modulul Bugete al sistemului este cel mai performant instrument de control al costurilor și de măsurare a performanței firmelor, departamentelor și diviziilor. Cu ajutorul acestui modul, companiile reusesc să își construiască bugete care să reflecte corect business-ul companiei și obiectivele ei strategice. Modulul Bugete oferă controlul dorit, la nivel de detaliu, asupra tuturor veniturilor și cheltuielilor înregistrate de companie și oferă posibilitatea de a preveni decalajele față de plan prin analiza veniturilor și cheltuielilor realizate versus cele planificate.

Primul pas în a seta această planificare este de a defini tipurile de buget dorite pentru cheltuieli și venituri accesănd modulul Buget - Tipuri de buget și apăsând pe butonul de *+* albastru din partea dreaptă a ecranului.

În fereastra care se deschide este necesar să completați denumirea bugetului, să alegeți din care categorie face parte ( dacă este buget principal (părinte) sau nu și să bifați dacă este de cheltuieli sau venituri.

După acest pas efectuat , puteți începe să adăugați bugetele pentru fiecare tip în parte , accesănd din meniu Buget - Buget cheltuieli sau Buget venituri , după caz.

În acest fel, puteți seta individual pe fiecare tip de buget creat anterior valorile estimate , perioada pentru care doriți să fie folosit , proiectul, centrul de cost și localitatea. Prin bifarea opțiunii Depășire buget , este permisă înregistrarea de documente fiscale pe acel buget, chiar dacă valoarea care a fost aprobață a fost atinsa.

După ce acest buget a fost generat, este necesar ca acesta să fie aprobat și avizat pentru a putea fi folosit pe documentele fiscale. Aprobarea și avizarea unui buget se face de la Acțiuni - Aprobă , respectiv Acțiuni - Avizează. Sumele înregistrate pe bugete din documentele fiscale se vor scădea din acesta, iar în lista de bugete va fi afișată valoarea cât a fost estimată, valoarea aprobată și valoarea consumată.

Aveți posibiliatea de a urmări documentele înregistrate pe un buget ,din interiorul acestuia folosind tab-ul PO , în cazul bugetelor de cheltuieli sau tab-ul SO, în cazul bugetelor de venituri.