Comenzi furnizori

Modificat la Lu, 5 Mai la 3:31 PM

Pașii pentru procesarea comenzilor de furnizori:

1. Se accesează secțiunea Achiziții -> Comenzi furnizori din ERP.

2. Se apasă pe simbolul "+" din partea dreaptă a ecranului pentru a adăuga o comandă nouă.

3. În modalul care se deschide, completăm informațiile de interes, după care apăsăm butonul adaugă.

4. Pentru a adauga produse pe comanda de furnizor se utilizează butonul roșu din dreapta, prin care putem adăuga produse multiple.

5. În modalul care se deschide avem posibilitatea de a cauta produse dupa denumire/ cod și de a seta cantitatea dorită din acel produs . După ce am trecut toate informațiile, apasam butonul Adaugă și închide .

După ce ne asigurăm că informațiile sunt corecte, putem finaliza comanda de furnizor.

În cazul în care există un superior care trebuie sa aprobe comanda, acesta o poate face din comenzile imediat disponibile (in functie strict de operarea interna).

După aprobarea comenzii de furnizor, aceasta poate fi trimisă pe mail utilizand butonul ⚙️ sau se poate opera extern (telefonic, whatsapp, etc.) salvând comanda în format PDF. După plasarea comenzii către furnizor, se utilizează bifa “În așteptare la furnizor”.

În continuare există două statusuri intermediare, “In livrare” si “Livrata”. Cu ajutorul acestora putem urmări statusul comenzii din punct de vedere logistic (acești pași ne ajuta să gestionăm comanda din punct de vedere al livrării de către furnizor a produselor). După ce comanda trece de statusul “Livrată”, flow-ul logistic este complet, urmând să finalizam și statusul financiar prin adaugarea facturii fiscale de la furnizor.

În cazul în care se dorește editarea comenzii sau a produselor de pe comanda este necesară utilizarea butonului “Redeschide”.

După editare, flow-ul se reia din punctul în care s-a rămas.

După finalizarea comenzii, utilizând “Cu cele selectate aplică acțiunea”, putem Adăuga factura de furnizor, emite un aviz sau să facem recepția produselor.

IMPORTANT: utilizând secțiunea “Flow documente” putem accesa documentele existente pe flow, scurtând timpul de căutare și oferindu-ne trasabilitate.