Preluarea facturilor din SPV în ERP

Pentru a ușura procesul de recepție din ERP, odată cu integrarea e-factura, puteți prelua facturile emise de la furnizor direct din SPV.

Notă 1: Integrarea cu e-factura trebuie să fie realizată pentru a putea prelua facturile din SPV. Găsiți pășii pentru integrarea cu e-factura aici. 

Pașii pentru preluarea facturilor din SPV.

1. Accesați secțiunea Financiar -> Documente furnizori. Se va afișa o listă cu toate facturile deja recepționate din SPV (dacă există).

2. În partea de sus a listei cu documentele deja preluate din SPV, apare o bandă verde unde este afișată data ultimei preluări a documentelor din SPV (partea stângă), și un buton portocaliu Sincronizează (partea dreaptă). Apăsați butonul Sincronizează.

3. Se va deschide un pop-up cu 2 câmpuri, Firma și Zile preluare. Selectați firma pentru care doriți să preluați documentele din SPV și numărul de zile de pentru care să se preia documentele din SPV. După completarea câmpurilor, se apasă butonul Confirma.

Notă 2: Numărul de zile nu poate fi mai mare de 60 de zile. Aceasta este perioada pentru care ANAF păstrează documentele pe serverele lor.

Notă 3: Timpul de preluare al documentelor poate fi mai mare, în funcție de numărul prezent în SPV.

Notă 4: În cazul în care întâmpinați un mesaj ca cel de mai jos, cel mai probabil au trecut mai mult de 3 luni de la realizarea integrării cu ANAF, și e nevoie să apăsați pe butonul Refresh Token, pentru a actualiza token-ul în sistem înainte de preluarea documentelor.

4. Documentele se vor afișa în lista de mai jos. De aici, se pot selecta și trimite în secțiunea Facturi furnizori în vederea recepționării.

Selectați documentele dorite (1), și alegeți acțiunea Conversie Factură furnizor (2).

Ulterior, documentele se vor afișa în secțiune Financiar -> Facturi furnizori.

Observație: Pot exista momente în care sistemul național RO e-Factura nu va fi funcțional. Aceste momente vor fi semnalate pe site-urile Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală și Ministerului Finanţelor. Nu suntem răspunzători pentru aceste probleme tehnice.

Pentru mai multe informații legate de administrarea ERP-ului, ne puteți contacta prin email la help@foodostech.com.