Integrare E-factura

Sistemul nostru oferă posibilitatea integrării e-factura cu serverul ANAF (SPV). 

Notă 1: Înainte de a începe procesul, asigurați-vă că firma dvs. este înrolată în portalul celor de la ANAF.

Notă 2: Asigurați-vă că aveți o semnătură electronică cu token înregistrat în SPV, ce este conectată la calculatorul de pe care faceți integrarea, și token-ul este asociat firmei la care urmează să-i faceți integrarea.

Pașii pentru integrarea cu e-factura:

1. Se accesează secțiunea Control panel -> Firmele mele din meniul principal, partea stângă a ecranului.

2. Se accesează firma asociată proiectului (click pe numele firmei).

3. Se apasă butonul Adaugă din dreptul tab-ului Credențiale ANAF.

4. Se deschide un pop-up în care se introduc credențialele de mai jos. După aceea, se apasă butonul Salvează.

• Client ID: e58be059f225c146b7d7634928880023e996dd82f79ff362
• Client Secret: fd436c9c5c5157ee370b2d9134692f16bff406f155d10023e996dd82f79ff362

Notă 3: Atenție! Dacă credențialele sunt copiate/introduse greșit, procesul de generare a token-ului va eșua.

5. Se va reîncarcă automat pagina curentă. În dreptul tab-ului Credențiale ANAF se va afișa un buton verde numit Autentificare. Face-ți click pe acest buton.

Notă 4: Butonul Refresh Token este folosit pentru a regenera manual token-ul după expirare. Va fi activ (cu verde) doar după finalizare integrării e-factura.

6. Se deschide un pop-up în care este menționată o atenționare cu privire la faptul că veți fi redirecționat spre pagina de autentificarea ANAF. Apăsați butonul Confirma.

Notă 5: Asigurați-vă că aveți token-ul conectat la calculator. În caz contrat, va returna o eroare precum cea de mai jos.

7. În cazul în care conexiunea se realizează cu succes către ANAF, se va deschide fereastra pentru autentificarea token-ului. Introduceți PIN-ul token-ului și apăsați butonul OK.

8. Se deschide un pop-up-ul cu specificațiile token-ului. Apăsați butonul OK.

9. În browser-ul în care sunteți conectat la ERP, veți fi redirecționat într-o pagină unde sunt prezente 2 token-uri, acces_token și refresh_token. Copiați acces_token-ul.

Notă 6: Atenție! Dacă token-ul este copiat/introdus greșit, integrarea va eșua.

10. Deschideți un nou tab cu ERP-ul și accesați iar secțiunea Control panel -> Firmele mele -> click pe firmă -> tab-ul Credențiale ANAF -> faceți scroll dreapta până ajungeți la câmpul Token -> click pe cele 3 puncte -> click pe Edit.

11.  Introduceți acces_token-ul în câmpul Token și apăsați butonul Salvează.

12. Integrarea este gata. Apăsați pe tab-ul Credențiale ANAF din ERP, faceți scroll la dreapta până la câmpul Token, pentru a vă asigura că token-ul este prezent. 

Notă 7: Butonul Refresh Token ar trebui să fie activ (cu verde). Se poate vedea în imaginea de mai sus. Token-ul se va reînnoi automat la fiecare 90 de zile. De asemenea, se poate reînnoi la nevoie prin apăsarea manuală a butonului.

Notă 8: În cazul în care aveți mai multe firme, se vor repeta pașii de integrare, exceptând flow-ul de generare token. Același token va fi folosit pentru celelalte firme.

Observație: Pot exista momente în care sistemul național RO e-Factura nu va fi funcțional. Aceste momente vor fi semnalate pe site-urile Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală și Ministerului Finanţelor. Nu suntem răspunzători pentru aceste probleme tehnice.

Pentru mai multe informații legate de integrarea sistemului cu e-factura ne puteți contacta prin email la help@foodostech.com.